Magallanes werkt op factuur-basis, waarbij wij
een uurprijs hanteren, wanneer het om een consult gaat, of een
dagprijs bij uitgebreidere werkzaamheden. Bij meerdere dagen
of langere periodes volgt een prijs in onderling overleg. Deze
zijn exclusief BTW en eventuele bijkomende onkosten. Wij hanteren
verschillende tarieven, naar gelang uw creatieve wensen en de
te bezoeken lokaties.
Nadat u via het contact-formulier uw wensen kort kenbaar heeft
gemaakt, nemen wij contact met u op om verdere details te bespreken.
Vervolgens kunnen wij dan een reis-, verblijfs- en productie-kosten
schema opstellen, eventueel aangevuld met extra specifieke informatie,
indien gewenst. Dit gebeurt in nauw overleg met onze landmanagers.
De regio-specialist
De regio-specialist staat onder directe supervisie van Magallanes
en samen stellen ze een eerste "reisproductie scenario" op,
nadat u dus al uw productionele, logistieke en financiële eisen
en wensen kenbaar heeft gemaakt. Vervolgens zal de regio-specialist
de productie verder voorbereiden, uitwerken en productioneel
begeleiden in de hoedanigheid van allround lokatie-manager en
of productie-assistent. De regio-manager heeft ook het lokale
logistieke team onder zijn hoede en is tevens eindverantwoordelijke
voor zaken betreffende uw verblijf, het vervoer en al wat dies
meer zij.
Doordat hij of zij zoveel kennis heeft van de lokale situatie
kan men goed inspelen op actuele ontwikkelingen en improviseren
daar waar nodig is. Bij onvoorzienigheid of plotselinge tegenslag
kan dus in onderling overleg met u het reisprogramma en produktie-schema
worden aangepast en kunnen zij ook vaak nog direct extra hulp
van derden inschakelen. Hij of zij spreekt uiteraard de lokale
taal, kan goed improviseren, weet veel van zijn regio, beheert
zijn deel van het netwerk en houdt onze gegevens en lokale prijzen
actueel.
De regio-specialisten zijn ook de lokatie-scouts voor hun gebied.
Zij kennen er de meeste plekken en zijn goed op de hoogte van
fotogenieke landschappen en plaatsen. Zij onderhouden hun deel
van het lokatiebestand van Magallanes en zijn verantwoordelijk
voor het up-to-date houden van nieuwe interessante lokaties
en achtergronden.
Naast de regiomanagers en landenspecialisten staan de honderden
lokale gidsen en tolken ons ten dienste. Deze zijn een onderdeel
van Magallanes' netwerk en zijn vaak ook direct betrokken bij
de productie op lokatie.
Gidsen / Tolken
Zij zijn minstens tweetalig en afgezien van de regiomanager
spreekt hij ook engels en zal hierdoor waar nodig vaak het directe
vertaalwerk voor zijn rekening nemen. De gids beschikt over
de vereiste vergunningen en diploma's om u rond te leiden en
heeft meer dan gemiddelde kennis van zaken betreffende de lokale
actualiteiten en ontwikkelingen.
Of het nu om de fauna of flora gaat of de geschiedenis betreft;
samen met de regiomanager levert hij desgewenst extra kennis
en kunde aan. Hij zal de toegang tot het gebied leiden en verder
diverse extra hand- en spandiensten kunnen verrichten.
De gids/ tolk is de directe assistent van de landmanagers en
de eindverantwoordelijke (indien er geen landenspecailist op
lokatie aanwezig is) namens Magallanes. De gids of de lokatiemanager
beschikt daarnaast altijd over een GPS, een standaard uitrusting
EHBO, met of zonder een tropen-uitbreiding en eventueel andere
noodzakelijkheden voor een optimale dienstverlening in de minder
toegankelijke gebieden.
Transport / Vervoer
Essentieel is natuurlijk ook betrouwbaar en veilig transport.
U zult ongetwijfeld meerdere malen van lokatie moeten veranderen.
Meestal naar plekken waar geen reguliere bus of boot komt, alhoewel
openbaar vervoer praktisch geen optie is voor Magallanes. Tenzij
u juist vanwege de productie met het openbaar vervoer wil reizen,
omdat het bijvoorbeeld een onderwerp op zich is, dan kunnen
wij de trein, boot en of bustickets regelen. Afgezien nog van
het feit dat wij ook speciale routes kunnen aanbevelen.
Onze chauffeurs beschikken dus over eigen vervoer en meestal
zal het transport plaatsvinden in comfortabele minibusjes of
gespecialiseerde terreinwagens. Er is eigenlijk altijd gegarandeerd
prive-vervoer onder leiding van ervaren chauffeurs, die het
lokale wegennet goed kennen en ook de mooie plekjes en bijzondere
lokaties weten te vinden. Vaak zijn de chauffeur en de gids
bekenden van elkaar en hebben zij al eerder samengewerkt bij
andere projecten en opdrachten. Soms ook is de gids tevens de
chauffeur. Uiteraard gelden deze criteria ook voor transport
over het water.
Accomodaties / Hotels
Magallanes heeft een groot bestand aan hotels en onderkomens,
variërend in kwaliteit en prijs. Al deze hotels bieden een goede
en betrouwbare service, waarbij het grootste deel bestaat uit
centraal gelegen, kleine en gezellige accomodaties. Maar ook
op lokaties waar geen vaste onderkomens voorhanden zijn, kunnen
wij het verblijf regelen middels goede tenten of overland-trucks.
Visa & Vergunningen Magallanes verleent assistentie bij het verkrijgen
van de juiste visa en bemiddelt bij het aanvragen van de vergunningen.
Voor veel landen is dit meestal niet nodig, maar afhankelijk
van de lokatie en het onderwerp, zijn vaak ook speciale vergunningen
vereist. Dit kan bijvoorbeeld wanneer het een speciaal natuurgebied
betreft, maar ook wanneer het om "bezette of roerige" gebieden
gaat, is vaak een zekere vorm van "officiële permissie" vereist.
Soms ook is het aanvragen van een "officiele vergunning", vragen
om problemen en kiest Magallanes zijn "eigen officieuze weg".
Dat is nu net een van de extra's van ons. Wij gaan verantwoord
ver, maar toch verder dan de grenzen, want anders kom je uiteindelijk
nergens.
